Guida al collegamento massivo POS e Registratori Telematici per Satispay

L'esercente (o l'intermediario delegato) deve:

1. Accedere al portale "Fatture e Corrispettivi" dal sito dell'Agenzia delle Entrate utilizzando la propria identità digitale SPID, CIE, CNS o le credenziali Entratel/Fisconline.

2. Cliccare sul link "vai a Corrispettivi" nel box "Corrispettivi" della home page.

Una volta all'interno della sezione "Corrispettivi":

1. Cliccare su "Accedi ai servizi" nel box "Gestore ed Esercente". 2. Nel menù a sinistra, selezionare "Collegamento dispositivi - POS".

3. Cliccare su "Gestione collegamenti" selezionando la funzione “Collegamento massivo”.

Effettua il download del template del file CSV da utilizzare, cliccando il link “Template Associazione POS-RT (CSV)". Una volta compilato con i dati dei POS e dei dispositivi RT, il file dovrà essere caricato e trasmesso mediante l'apposita funzione di upload.

Per facilitare la predisposizione del file CSV, è possibile scaricare un file precompilato con l’elenco dei POS di cui l’esercente risulta titolare, cliccando sul link “Elenco Strumenti di Pagamento” nella Sezione “Gestione Collegamenti”.

Nel file CSV, ogni riga rappresenta un collegamento tra un RT e Satispay. Per Satispay, compila i campi come segue:

* TipoAcquirer: Inserisci ES (Estero)
* Identificativo Acquirer: 92298050284
* DenominazioneAcquirer: Satispay Europe SA
* Tipo Pos: Inserisci il codice 01 (che identifica i POS virtuali/online come Satispay).
* TerminalId: Questo campo deve essere lasciato vuoto (si usa solo per i POS fisici).
* Convenzione: Inserisci il tuo numero di contratto di convenzionamento con Satispay (MerchantUID). Se non lo conosci puoi richiederlo scrivendo una mail a business@satispay.com
* Matricola: Inserisci la matricola del Registratore Telematico da collegare.
* Operazione: Inserisci I per creare un nuovo collegamento o C per cancellarne uno esistente.
* Ambulante: Inserisci 1 se il dispositivo è usato in modalità ambulante, altrimenti 0.
* UbicazioneProv: Inserisci la provincia dell’esercizio presso il quale sono ubicati i dispositivi che si intendono collegare. Non valorizzare se Ambulante è uguale a “1”.
* UbicazioneComune: inserire il comune dell’esercizio; non valorizzare se Ambulante è uguale a “1”.
* UbicazioneIndirizzo: inserire l’indirizzo dell’esercizio; non valorizzare se Ambulante è uguale a “1”.
* UbicazioneCivico: inserire il civico dell’esercizio; non valorizzare se Ambulante è uguale a “1”.
* UbicazioneCap: inserire il CAP dell’indirizzo; non valorizzare se Ambulante è uguale a “1”.
* DataFine: inserire la data di cessazione del collegamento (formato MMYYYY) solo se l’Operazione è uguale a “C”.

Una volta predisposto il file, potrai procedere con l’upload cliccando sul pulsante “Scegli il file”, caricandolo e premendo “Invia”.

Il caricamento non è immediato. Per controllare se l'operazione è andata a buon fine:

1. Vai nel percorso "Collegamento dispositivi POS" > "Storico richieste massive".

2. Lo stato passerà da "IN CORSO" a "ELABORATA".

3. Se lo stato è "SCARTATA", il sistema indicherà nella colonna "Esito elaborazione" il motivo dell'errore (es. matricola RT errata).

Solo strumenti esistenti: La modalità massiva funziona solo per gli strumenti già censiti dai sistemi dell'Agenzia. Se un account Satispay non compare nell'elenco precompilato, dovrai prima aggiungerlo manualmente tramite la procedura puntuale.

Scadenze: Se i collegamenti riguardano POS attivi a Gennaio 2026, hai 45 giorni di tempo dal momento in cui la procedura sarà attiva (Marzo 2026) per completare l'invio massivo.

È importante rispettare i tempi dettati dall'Agenzia per evitare il rischio di mancato collegamento pos e sanzioni:

1. Fase di avvio (POS attivi a Gennaio 2026): Il collegamento deve essere effettuato entro 45 giorni dalla data in cui l'Agenzia renderà disponibile la procedura web (prevista per l'inizio di marzo 2026).

2. A regime (nuovi POS): Per ogni nuovo POS attivato dopo gennaio 2026, il collegamento va registrato tra il 6 e l'ultimo giorno del secondo mese successivo all'attivazione.

Esempio: se attivi Satispay a marzo, devi registrarlo sul portale tra il 6 e il 31 maggio.

Non tutti i pagamenti elettronici richiedono il collegamento pos al registratore di cassa obbligatorio:

1. Settori Esclusi: Non è necessario collegare i POS utilizzati esclusivamente per vending machine, vendita di carburanti o ricarica veicoli elettrici.

2. Attività Esonerate: Se utilizzi Satispay solo per vendite esonerate (es. solo tabacchi o generi di monopolio), non sei obbligato al collegamento e puoi dichiararlo nella sezione "POS non collegati".

3. Casi Misti (Molto frequenti): Se usi Satispay per incassare sia prodotti certificati (es. caramelle, cancelleria) sia prodotti esonerati (es. tabacchi), l'obbligo di collegamento rimane valido per l'intero strumento.