Collegamento POS e registratore di cassa: facciamo chiarezza insieme

Dal 1° gennaio 2026, è entrata in vigore una nuova normativa che prevede il collegamento tra i registratori di cassa telematici (RT) e gli strumenti di pagamento elettronico (come Satispay). L’obiettivo è rendere la contabilità più fluida e automatica, assicurando che ogni transazione elettronica sia correttamente registrata dal tuo punto cassa.

Vogliamo rassicurarti subito: non dovrai collegare fisicamente il tuo terminale alla cassa. La procedura è interamente digitale e potrai completarla comodamente online in pochi minuti. Si tratta di una configurazione una tantum che serve semplicemente ad "associare" la matricola del tuo registratore di cassa ai sistemi di pagamento che già utilizzi.

Non devi preoccuparti di procedure complesse. Per facilitarti il compito, l'Agenzia delle Entrate metterà a disposizione un elenco pre-caricato dei tuoi strumenti di pagamento (incluso Satispay), basato sui dati che noi stessi abbiamo già comunicato per tuo conto.

L'esercente (o l'intermediario delegato) deve:

1. Accedere al portale "Fatture e Corrispettivi" dal sito dell'Agenzia delle Entrate mediante la propria identità digitale SPID, CIE, CNS o le credenziali Entratel/Fisconline.

2. Cliccare sul link "vai a Corrispettivi" nel box "Corrispettivi" della home page.

Una volta all'interno della sezione "Corrispettivi":

1. Cliccare su "Accedi ai servizi" nel box "Gestore ed Esercente".

2. Nel menù a sinistra, selezionare "Collegamento dispositivi - POS".

3. Cliccare su "Gestione collegamenti" e selezionare “Collegamento Puntuale" per procedere al collegamento tra Satispay e Registratore Telematico (RT) o Server RT.

Se sei titolare di pochi RT (fino a 5):

1. Il sistema ti indirizzerà automaticamente ad una schermata in cui potrai selezionare un RT dall'elenco a sinistra e associarlo a Satispay, che troverai nell'elenco degli strumenti di pagamento elettronico a destra. Ricorda, Satispay è qualificato dalla procedura come POS Online: il campo “Terminal_Id” resterà vuoto in quanto non richiesto per i POS Online.

2. Cliccando infine sul pulsante “Collega”, i collegamenti sono registrati e vengono visualizzati in fondo alla pagina.

3. L’operazione di associazione deve essere ripetuta per ogni RT presente nell'elenco.

Se sei titolare di più di 5 RT:

1. Il sistema ti indirizzerà automaticamente ad una schermata in cui, dapprima, dovrai ricercare il dispositivo RT o Server RT, utilizzando i filtri disponibili e cliccando il pulsante “Cerca”;

2. Una volta selezionato il registratore telematico di interesse, accederai automaticamente alla schermata in cui, tra i POS da collegare, potrai selezionare Satispay e tutti gli eventuali altri strumenti da collegare a quel registratore.

3. Cliccando la barra “Seleziona per collegamento”, potrai procedere a inserire l’indirizzo dell’unità locale in cui gli strumenti selezionati sono utilizzati.

4. Cliccando infine sul pulsante “Collega”, i collegamenti sono registrati e vengono visualizzati in fondo alla pagina.

Nel caso in cui Satispay non fosse presente in elenco, potrai inserirlo manualmente cliccando il pulsante “Aggiungi POS”:

1. Potrai ricercare e scegliere Satispay cliccando sul pulsante “Seleziona”;

2. Inserendo il nome “Satispay” nella barra di ricerca, e cliccando poi il pulsante “Cerca”, se già presente a sistema potrai visualizzarlo e selezionarlo immediatamente;

3. Qualora non sia presente, potrai aggiungerlo cliccando il pulsante “Aggiungi acquirer” e compilando i seguenti campi:
* Acquirer italiano/estero: Estero * CF Acquirer: 92298050284 * Denominazione Acquirer: Satispay Europe S.A.

L'esercente (o l'intermediario delegato) deve:

1. Accedere al portale "Fatture e Corrispettivi" dal sito dell'Agenzia delle Entrate mediante la propria l'identità digitale SPID, CIE, CNS o le credenziali Entratel/Fisconline

2. Cliccare sul link "Documento commerciale on line" nel box "Corrispettivi" della home page

3. Cliccare sul link “Associazione strumenti di pagamento elettronico” nel box “Funzionalità di supporto”.

4. Nella pagina visualizzata sarà possibile cercare i collegamenti già registrati (pulsante “Cerca”), effettuare un nuovo collegamento (pulsante “Inserisci collegamento”), visualizzare i POS per i quali non risultano ancora collegamenti (pulsante “Pos non collegati”) e, in questo caso, collegarli seguendo la procedura descritta nel paragrafo precedente.

È importante rispettare i tempi dettati dall'Agenzia per evitare il rischio di mancato collegamento pos e sanzioni:

1. Fase di avvio (POS attivi a Gennaio 2026): Il collegamento deve essere effettuato entro 45 giorni dalla data in cui l'Agenzia renderà disponibile la procedura web (prevista per l'inizio di marzo 2026).

2. A regime (nuovi POS): Per ogni nuovo POS attivato dopo gennaio 2026, il collegamento va registrato tra il 6 e l'ultimo giorno del secondo mese successivo all'attivazione.

Non tutti i pagamenti elettronici richiedono il collegamento pos al registratore di cassa obbligatorio:

1. Settori Esclusi: Non è necessario collegare i POS utilizzati esclusivamente per vending machine, vendita di carburanti o ricarica veicoli elettrici.

2. Attività Esonerate: Se utilizzi Satispay solo per vendite esonerate (es. solo tabacchi o generi di monopolio), non sei obbligato al collegamento e puoi dichiararlo nella sezione "POS non collegati".

3. Casi Misti (Molto frequenti): Se usi Satispay per incassare sia prodotti certificati (es. caramelle, cancelleria) sia prodotti esonerati (es. tabacchi), l'obbligo di collegamento rimane valido per l'intero strumento.