Informativa sul trattamento dei dati personali per i fornitori

Il titolare del trattamento è la società appartenente al Gruppo Satispay con la quale l'utente ha un rapporto contrattuale (a seconda dei contratti, Satispay Europe S.A., Satispay Invest S.A., SatisWelfare S.p.A., Momentum S.p.A., Satispay International S.à.r.l., congiuntamente il “Titolare” o “Satispay”). In ogni caso, indipendentemente dalla società titolare del trattamento, si applica la presente informativa sulla privacy.

Satispay ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“DPO”) che può fornire assistenza in merito a qualsiasi domanda sul trattamento dei dati che effettuiamo e/o su come esercitare i propri diritti. È possibile contattare il nostro DPO all'indirizzo dpo@satispay.com.

I dati personali vengono raccolti tramite il contratto e, più in generale, qualsiasi documentazione e/o comunicazione correlata scambiata con Satispay, sia in formato elettronico (ad esempio, per telefono o e-mail) che in forma scritta. I dati raccolti sono limitati a quelli strettamente necessari per la gestione e l'esecuzione del rapporto contrattuale.

In particolare, i dati trattati includono (congiuntamente, i “Dati”):
1. dati identificativi (quali nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, Partita IVA, Codice Fiscale);
2. dati di contatto (quali indirizzo e-mail, PEC e numero di telefono);
3. dati fiscali (quali informazioni relative alla fatturazione, al pagamento, all'incasso, ad esempio codice IBAN, all'adempimento di obblighi di legge e per la fornitura di beni e servizi);
4. dati relativi al Legale Rappresentante del fornitore persona giuridica e/o alle persone di contatto che interagiscono con Satispay.

I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:
* per eseguire e gestire il contratto stipulato con Satispay. Base giuridica: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1, lett. b), GDPR);
* per adempiere agli obblighi fiscali e/o contabili applicabili a Satispay relativi al rapporto contrattuale e, più in generale, agli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti applicabili, nonché ai provvedimenti emessi dalle pubbliche autorità e/o dagli organismi di vigilanza e controllo. Base giuridica: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1, lett. b), GDPR), nonché per adempiere agli obblighi legali ai quali Satispay è soggetta (art. 6.1, lett. c), GDPR).

Il conferimento dei Dati del firmatario del contratto per le finalità di cui sopra è obbligatorio e necessario. L'eventuale rifiuto, totale o parziale, di fornire tali Dati comporterà l'impossibilità per il Titolare di instaurare o eseguire il relativo rapporto contrattuale.

I Dati potranno essere comunicati a terzi solo se necessario per l'esecuzione delle attività sopra descritte.
Tali destinatari terzi, che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili del trattamento, rientrano nelle seguenti categorie:
* fornitori di servizi IT e fornitori di infrastrutture software nominati da Satispay;
* il nostro personale, incluso il personale del gruppo Satispay (che fornisce servizi intercompany);
* consulenti e fornitori di servizi che forniscono assistenza o servizi di consulenza a o per conto di Satispay, in particolare servizi contabili e legali;
* se richiesto, autorità di regolamentazione, tribunali competenti, forze dell'ordine (inclusa la polizia).

I Dati saranno trattati solo per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In particolare, per le finalità sopra indicate, i Dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, alla cessazione per qualsiasi motivo, per il periodo di prescrizione legale previsto dalla legge applicabile.

I Dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea. Se necessario per scopi specifici, i Dati vengono trasferiti anche a società situate al di fuori dell'Unione Europea. In questo caso, Satispay garantisce che i Dati siano trattati in modo sicuro e di aver stipulato accordi che garantiscono un livello di protezione adeguato e/o che includono le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Hai il diritto, in qualsiasi momento, di richiedere e ottenere:
* l'accesso ai tuoi Dati (Art. 15 GDPR);
* la rettifica e/o l'aggiornamento dei tuoi Dati (Art. 16 GDPR);
* la cancellazione dei tuoi Dati o, ove applicabile, la limitazione del trattamento (Artt. 17 e 18 GDPR);
* la portabilità dei dati (per ricevere i tuoi Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (Art. 20 GDPR);
* opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano (Art. 21 GDPR).

Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati personali competente. Tuttavia, ti incoraggiamo a contattarci prima per risolvere qualsiasi problema in modo amichevole e tempestivo.
Questi diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando una richiesta a Satispay via e-mail all'indirizzo procurement@satispay.com o dpo@satispay.com.
Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento in merito ai diritti di cui sopra, è possibile contattare il Titolare utilizzando gli stessi recapiti.